Die Agenturstammdaten in myJack
Zunächst einmal müssen die Stammdaten unter:
Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten eingetragen werden.
Firmenanschrift . Kontaktdaten, Telefon, Mail, Facebook etc.
Schulungsunterlage: Stammdaten
Unter Merkmale findet ihr "Businessdaten: (Erst auf den Stift klicken, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen) Dort ist der GF, die Umsatzsteuer-ID (DE111111), sowie die Steuernummer einzutragen. Diese werden später dann auch auf Reisebestätigungen und Rechnungen gedruckt. Unter Kundengeldabsicherer (verbundene Reiseleistungen, Eigenveranstaltung) muß der Versicherer eingetragen werden.
Dort findet ihr auch euer Firmen APP-Passwort (dieses Passwort wird für die Einrichtung in meinereisedaten.de und für die Einrichtung von Tablets zur Digitalen Unterschrift" benötigt!
Schnittstellen
Um Bilder auf meinereisedaten.de darzustellen, müssen die GIATA Lizenzdaten eingetragen werden. Wer diese nicht kennt - ruft am Besten direkt bei GIATA an. Tel. +49 30 420 265-26
Ferner können die Lizenzdaten von Mercado, ConCardis, AirPlus, Cleverreach eingetragen werden
Einstellungen
Hier werden die Tage, wann eine Anzahlung und die Restzahlung fällig sind, eingetragen. siehe auch (Verwaltung - Listen - Terminliste). Es kann ein "Häckchen" gesetzt werden, ob ein Hotelbegrüßungsschreiben erstellt werden soll oder auch ein Termin für ein Welcome Back Schreiben gesetzt werden soll.
Ferner sind im unteren Teil verschiedene Auswahlmöglichkeiten, wie
Rbe-Hauptagentur verwenden (bei mehreren Büros), automatische Vergabe bei Reisegutscheinen (empfehle Häkchen zu setzen), automatischer Versand einer Zahlungsbestätigung (nicht zu empfehlen, könnte in falsche Hände bei einer "Überraschungsreise" geraten)
Standardmäßig auf Pauschalreiserichtliniekonformität prüfen: Empfehle Häkchen zu setzen, auch wenn das System noch nicht alle Reisearten und Kombinationen richtig zu ordnen kann.
Animation (einfliegender Stempel) für Konformität anzeigen (Häkchen setzen)
PDF Anhänge standardmäßig verschlüsseln? Sollte jeder selbst entscheiden. Wird sie verschlüsselt versendet, kann der Kunde diese mit seiner persönlichen Postleitzahl öffnen. (Sollte dann in jeder Mail darauf hingewiesen werden.
Siehe auch Verwaltung - Administration - Emailvorlagen
Druckversion 